Daftar Rekomendasi:
1. Jibble
Ada banyak hal yang bisa disukai dari aplikasi absensi karyawan Jibble. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur nyaman dan andal yang membuat pengelolaan waktu dan kehadiran karyawan menjadi sangat mudah.
Dengan Jibble, karyawan bisa absen masuk dan keluar menggunakan perangkat seluler mereka atau komputer desktop. Fleksibilitasnya sangat tinggi, sehingga mereka dapat menggunakan aplikasi absensi Android atau iOS, tablet, atau cukup masuk dari laptop dan desktop melalui sistem berbasis web. Dengan cara ini, karyawan dapat menggunakan perangkat yang paling sesuai dengan mereka.
Meskipun Anda dan staf bekerja di area tanpa koneksi internet, Jibble tetap berfungsi dengan lancar. Anda bisa absen masuk dan keluar tanpa koneksi dengan aplikasi absensi offline karyawannya. Lalu, data akan otomatis disinkronkan begitu perangkat mendapatkan akses internet kembali.
Terkadang karyawan dengan performa terbaik pun bisa lupa lakukan absensi, tapi untungnya sistem kehadiran online Jibble dilengkapi dengan fitur pengingat dan notifikasi. Aplikasi ini dapat mengirimkan pengingat berbasis waktu atau lokasi melalui pelacakan GPS. Fitur ini memastikan semua orang memperhatikan entri waktu mereka.
Jibble lebih dari sekadar pencatatan absen masuk dan keluar. Aplikasi ini menawarkan wawasan berharga dalam genggaman tangan Anda. Pengguna dapat mengakses laporan dan analitik terperinci di dalam aplikasi untuk membantu Anda mengelola penggajian dengan mudah, memantau produktivitas karyawan, dan melacak biaya anggaran. Laporan-laporan ini juga dapat diekspor ke software penagihan Anda untuk pemrosesan penggajian yang lebih akurat.
Tidak diragukan lagi bahwa Jibble adalah aplikasi absensi karyawan yang menjadi pilihan utama dengan fitur user-friendly, fungsionalitas yang kuat, dan integrasi mulus ke dalam alur kerja Anda. Jangan hanya percaya pada kata-kata saya – Jibble juga telah menerima penilaian tinggi di platform terpercaya seperti Google Play Store, Capterra, dan GetApp. Review ini membuktikan keunggulan Jibble!
Fitur Utama
- Paket gratis tanpa batasan pengguna
- Pelacakan lokasi dan geofencing (pembatasan wilayah)
- Antarmuka yang user-friendly
- Pelacak waktu proyek
- Laporan dan analitik terperinci
- Lembar absensi/waktu (timesheet) otomatis
- Kompatibilitas dengan berbagai perangkat
- Pelacakan waktu offline
- Pelacakan waktu dengan screenshot
Rating
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Dengan antarmuka yang user-friendly dan berbagai fitur, Hubstaff dirancang untuk membantu Anda mengelola tenaga kerja jarak jauh dengan lebih baik.
Pertama, pelacak waktu dilengkapi dengan teknologi GPS bawaan. Fitur ini memungkinkan Anda memantau lokasi tim saat mereka bekerja. Anda dapat dengan mudah mengelola jadwal di dasbor dan membuatnya sederhana agar bisa dipakai melacak ketersediaan tim serta menetapkan tugas sesuai kebutuhan.
Hubstaff juga menawarkan alat pemantauan karyawan seperti screenshot dalam software, pelacakan aplikasi, dan pelacakan URL. Fitur-fitur ini memungkinkan pemantauan layar pekerja Anda saat mereka bekerja. Meskipun ini mungkin berguna untuk beberapa tim, mungkin tidak praktis bagi mereka yang tidak sering bekerja di layar.
Permintaan cuti dapat disetujui di dalam aplikasi serta memperlancar proses untuk manajer dan karyawan. Hal terbaiknya? Hubstaff terintegrasi dengan mulus dengan software penggajian. Ini membuat proses penggajian menjadi mudah.
Fitur Utama
- Perhitungan lembar absensi/waktu (timesheet) online
- Manajemen penagihan dan penggajian
- Anggaran proyek
- Laporan produktivitas
- Peringatan untuk ketidakhadiran dan keterlambatan karyawan
- Pelacakan waktu offline
Rating
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Connecteam
Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan yang andal dan user-friendly dengan fitur-fitur hebat untuk pelacakan waktu, penjadwalan, dan lainnya. Aplikasi ini menawarkan manajemen jam kerja yang dilengkapi GPS untuk pelacakan akurat, geofencing (pembatasan wilayah) untuk mencegah biaya lembur, dan lembar absensi/waktu (timesheet) otomatis untuk mempermudah proses penggajian.
Dengan penjadwalan yang bisa dilakukan dengan drag-and-drop, Anda dapat membuat shift kustom, menetapkan tugas, dan menambahkan file atau catatan. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan alat manajemen tugas, pelacakan progres real-time, dan chat dalam aplikasi untuk diskusi cepat.
Software GPS bawaannya juga memungkinkan pelacakan lokasi karyawan secara real-time selama jam kerja yang dijadwalkan. Hal ini memastikan semua orang berada di tempat yang seharusnya.
Lalu, fitur geofencing (pembatasan wilayah) dari aplikasi ini juga menambahkan lapisan kontrol tambahan dengan menetapkan batasan virtual di sekitar zona kerja. Aplikasi ini mengirimkan pengingat kepada karyawan saat mereka memasuki atau meninggalkan geofence (pagar virtual). Ini berguna untuk mencegah clock-in terlalu awal atau clock-out terlambat, dan menghemat biaya lembur. Ini adalah fitur yang sangat berguna saat bekerja dari jarak jauh.
Namun, ada beberapa kekurangan Connecteam yang perlu dipertimbangkan. Aplikasinya sering mengalami crash. Hal ini berdampak pada pengalaman pengguna. Ada juga bug dan kesalahan dalam fitur penjadwalan, yang bisa membuat pengguna merasa frustrasi.
Meskipun Connecteam masih perlu beberapa ruang untuk perbaikan, kemampuan pelacakan dan manajemen waktunya secara keseluruhan menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis dengan tim remote. Fitur-fiturnya cukup layak dijelajahi untuk melihat apakah sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Fitur Utama
- Penjadwalan shift dan grup
- Manajemen ketidakhadiran & cuti
- Pelacakan lokasi GPS
- Laporan otomatis
- Fitur kolaborasi tim
- Fitur kuis informatif
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
4. Toggl Track
Dengan Toggl Track, karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu dengan satu klik menggunakan timer. Aplikasi ini juga mampu mengirimkan pengingat untuk memulai dan menghentikan timer. Penyesuaian manual juga dimungkinkan jika diperlukan.
Di aplikasi manajemen waktu ini, Anda dapat melihat catatan waktu untuk periode tertentu atau per shift. Ini memudahkan pelacakan aktivitas tim Anda.
Hal yang membuat Toggl menonjol adalah integrasinya dengan lebih dari 100 alat populer seperti Asana, Zapier, Jira, dan Salesforce. Ini sangat berguna jika Anda dan tim bekerja menggunakan beberapa platform. Anda dapat dengan mudah menghubungkan Toggl dengan alat bisnis yang sudah ada, menyederhanakan alur kerja mereka, dan meningkatkan produktivitas.
Fitur pelaporan Toggl menawarkan grafik dan diagram yang dapat disesuaikan. Pelaporannya mewakili data dalam format seperti grafik batang, diagram lingkaran, dan grafik garis. Visualisasi ini memberikan wawasan berharga dalam membantu bisnis membuat keputusan yang terinformasi. Anda juga dapat mengekspor laporan dalam berbagai format, seperti spreadsheet Excel, PDF, dan file CSV.
Meskipun Toggl Track merupakan pilihan yang menarik untuk pekerja jarak jauh, perlu dicatat bahwa beberapa fitur memerlukan biaya sebesar $9/pengguna/bulan. Contohnya adalah akses ke laporan atau jam tagihan. Ini mungkin agak mahal bagi sebagian orang, terutama jika mempertimbangkan alternatif lain yang menawarkan fitur serupa dengan biaya lebih murah.
Fitur Utama
- Integrasi kalender
- Mode terang dan gelap
- Saran optimalisasi waktu
- Laporan waktu dalam visualisasi
- Pelacakan waktu yang mudah
- Pelacakan waktu yang fleksibel dengan dukungan offline
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
5. TimeCamp
TimeCamp adalah aplikasi absensi karyawan yang punya fitur lengkap untuk pelacakan karyawan jarak jauh. Aplikasi ini menawarkan pelacakan otomatis, pembuatan faktur, dan laporan yang ekstensif.
Alasan kenapa TimeCamp ideal untuk pelacakan waktu karyawan remote adalah fleksibilitas dan kolaborasi yang mulus dengan alat lain melalui API dan opsi integrasi. Aplikasi ini mudah terhubung dengan aplikasi populer seperti Quickbooks, Evernote, dan WordPress. Integrasi ini menyederhanakan alur kerja Anda.
TimeCamp juga membantu dalam pemantauan kinerja tim dan memastikan perkiraan sumber daya yang akurat untuk semua proyek. Laporan dan grafik yang jelas memberikan gambaran lebih baik tentang waktu terlacak. Hal ini mempermudah manajemen proyek.
Selain itu, TimeCamp memungkinkan Anda dan karyawan untuk melacak ketidakhadiran, hari sakit, dan cuti dengan mudah.
Secara keseluruhan, TimeCamp adalah alat penting untuk pelacakan waktu karyawan jarak jauh. Hal ini membantu dalam optimalkan produktivitas tim dan menyederhanakan alur kerja Anda. Namun, perlu diingat bahwa pengaturan awalnya bisa jadi proses yang kompleks. Pasalnya, beberapa pengguna telah mengalami masalah dengan antarmuka pengguna dan tombol mulai/berhenti dari pelacak otomatis.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu otomatis
- Pelacakan produktivitas
- Fitur penagihan cerdas (smart invoicing)
- 10+ format laporan berbeda
- Integrasi dengan aplikasi seperti Quickbooks, Evernote, dan WordPress
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Harvest
Harvest adalah aplikasi absensi karyawan yang mudah digunakan. Aplikasi ini mampu menyederhanakan pelacakan waktu serta manajemen pengeluaran.
Saya suka antarmukanya yang bersih. Timer-nya juga cukup mudah untuk diatur. Apabila Anda secara tidak sengaja meninggalkan timer dalam keadaan menyala, seperti yang sering dilakukan, Harvest memungkinkan penghapusan idle time (waktu tak aktif) secara manual untuk memastikan data yang akurat.
Namun, Harvest tidak hanya berfokus pada pelacakan waktu. Aplikasinya juga mencakup fitur pelacakan pengeluaran. Anda dapat menggunakannya untuk memantau pengeluaran dan mengaitkannya dengan proyek atau klien tertentu. Fungsi ini membuat proses penagihan dan penggantian (reimburse) menjadi lebih lancar.
Anda dapat memperoleh berbagai informasi melalui lembar absensi/waktu (timesheet) dan ringkasan visual di dalam aplikasi. Ini dapat membantu Anda mengelola tim yang beragam dengan lebih cerdas. Anda juga dapat merencanakan dan memperkirakan proyek-proyek mendatang dengan laporan biaya tentang proyek saat ini dan masa lalu.
Harvest memang sangat baik untuk melacak waktu dan pengeluaran pada proyek tertentu, tetapi aplikasi ini tidak secara langsung menghitung kehadiran. Anda harus melakukannya secara manual dan proses ini mungkin agak sedikit repot.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu dan pengeluaran
- Fitur penagihan
- Pelacakan offline
- Pengingat dan pemberitahuan otomatis
- Integrasi akuntansi
Rating
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Absensi Karyawan Remote?
Tidak semua aplikasi absensi karyawan diciptakan sama. Jadi, jika Anda seorang pekerja remote dan mencari aplikasi absensi karyawan ideal, berikut adalah beberapa fitur yang harus diperhatikan:
- Antarmuka yang User-Friendly: Tidak ada yang ingin membuang waktu untuk memahami aplikasi rumit. Carilah aplikasi yang mudah digunakan, serta memungkinkan Anda untuk absen masuk dan keluar tanpa kebingungan.
- Integrasi yang Mulus: Pastikan aplikasi absensi karyawan yang dipilih dapat disinkronkan dengan sistem penggajian dan manajemen proyek Anda. Dengan ini, pekerjaan Anda bisa menjadi lebih lancar dan terorganisir.
- Pelacakan Waktu yang Andal: Akurasi adalah hal yang penting. Makanya, Anda perlu aplikasi yang dapat melacak semua jam kerja, mulai dari istirahat hingga lembur. Dengan ini, tidak akan ada perselisihan dalam penagihan dan penggajian.
- Kompatibilitas Multi-Perangkat: Sebagai pekerja remote, Anda harus selalu berpindah tempat. Makanya, Anda memerlukan aplikasi yang dapat mengikuti! Pilihlah aplikasi yang berfungsi dengan baik di berbagai perangkat, seperti laptop, smartphone, atau tablet. Dengan ini, Anda dapat absen masuk dan keluar di mana saja tanpa kesulitan.
- Pelaporan dan Analitik: Aplikasi absensi karyawan yang baik harus menyediakan laporan dan analitik terperinci untuk membantu pemantauan dan peningkatan produktivitas Anda. Laporan ini juga sangat berguna untuk memperlancar proses penggajian Anda.
- Keamanan: Prioritaskan aplikasi dengan langkah-langkah keamanan andal untuk melindungi data terkait pekerjaan Anda yang sensitif. Aplikasi tersebut harus menggunakan enkripsi dan langkah-langkah lainnya untuk melindungi informasi sensitif Anda dari pihak tak berwenang.
The definitive list:
- Free plan with unlimited users
- Geolocation tracking and geofencing
- User-friendly interface
- Project time tracker
- Detailed reporting and analytics
- Automatic timesheets
- Multi-device compatibility
- Offline time tracking
- Time tracking with screenshots
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
There’s a ton to love about the Jibble Employee Time Clock App. It offers a range of convenient and powerful features that make managing employee time and attendance a breeze.
With Jibble, employees can punch in and out using either their mobile devices or desktop computers. It’s super flexible, so they can use their iPhone or Android time tracker, a tablet, or simply login from laptops and desktops via the web app. This way, your employees can use the device that suits them best.
Even if you and your staff work in areas without an internet connection, Jibble still works smoothly. You clock in and out offline, and the data will automatically sync up once the device regains internet access.
Now, even the best of us can forget to turn on our time clocks, but thankfully Jibble’s time clock app is packed with reminder and notification features. It can send time-based or location-based reminders through GPS tracking, making sure everyone is on top of their time entries.
Jibble goes beyond basic clock-ins and outs, offering valuable insights at your fingertips. You can access detailed reporting and analytics within the app to help you easily manage payroll, monitor employee productivity, and track budget costs. These reports can also be exported to your billing software for more accurate payroll processing.
There’s no doubt that Jibble is the go-to employee time clock app with its user-friendly features, robust functionality, and seamless integration into your workflow. Don’t just take my word for it – Jibble has also received high ratings on trusted platforms like Google Play Store, Capterra, and GetApp. The reviews speak for themselves!
- Automated time tracking
- Comprehensive team management
- In-depth reporting
- G2: 4.8/5
- Capterra: 4.9/5
- GetApp: 4.9/5
- Trustpilot: 3.9/5
- Software Advice: 4.9/5
- TrustRadius: 9.1/10
Traqq is a cloud-based time tracking and employee monitoring tool designed to help businesses track work hours and productivity. It records billable hours with a one-touch timer and automatically syncs data to online timesheets. In addition to tracking time, it analyzes keyboard and mouse activity to measure productivity.
One of Traqq’s key features is its team management tools, which let businesses group employees, set pay rates, and enforce work time limits to manage budgets and prevent burnout.
For deeper insights, Traqq generates detailed reports on time, activity, app usage, earnings, and idle time, providing a clear view of individual and team productivity.
The app’s free plan is pretty generous offering a full set of tools and features for time tracking and team management. It’s only limited to 3 users though so if you have a larger team you’ll have to upgrade to their paid plans.
It’s also unfortunate that Traqq has no mobile app, limiting its use to desktops. This means no GPS tracking or geofencing, which is crucial for industries like logistics and construction.
- Shift and group scheduling
- Absence & leave management
- GPS location tracking
- Automated reports
- Team collaboration features
- Informative quiz feature
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
Connecteam is a powerful and user-friendly employee time clock app with great features for time tracking, scheduling, and more. It offers a GPS-enabled time clock for accurate tracking, geofencing to prevent overtime expenses and automated timesheets for easy payroll processing.
With drag-and-drop scheduling, you can create customized shifts, assign tasks, and add files or notes. The app also has task management tools, real-time progress tracking, and in-app chat for quick discussions.
The built-in GPS software lets you track your workers’ real-time location during their scheduled hours, ensuring everyone is where they need to be. The geofencing feature adds another layer of control by setting virtual boundaries around work zones. It sends reminders to workers when they enter or leave a geofence, preventing early clock-ins or late clock-outs and saving you overtime expenses. This is definitely a handy feature to have when working remotely.
There are, however, some drawbacks to consider about Connecteam. Its mobile app has gained low rating of 3.9 stars on the Google Play Store in the US due to frequent app crashes, impacting user experience. There are also bugs and errors in the scheduling feature, which can be frustrating.
While Connecteam has some room for improvement, its overall time-tracking and management capabilities make it an excellent choice for businesses with remote teams. It’s worth exploring its features to see if it aligns with your specific needs.
- Calendar integration
- Light and dark mode
- Time optimization suggestions
- Visual time reports
- Easy time tracking
- Flexible time tracking with offline support
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
With Toggl Track, employees can easily make time entries with a single click using the timer. The app sends reminders to start and stop timers. Manual adjustments are also possible if needed. You can view time logs for specific periods or by shifts, making it easy to keep track of your team’s activities.
What makes Toggl stand out is its seamless integration with over 100 popular tools like Asana, Zapier, Jira, and Salesforce. This is very handy if you and your team work using several platforms. You can easily connect Toggl with your existing business tools, streamlining their workflow and enhancing productivity.
Toggl’s reporting feature offers customizable charts and graphs, visually representing data in formats like bar graphs, pie charts, and line graphs. These visualizations provide valuable insights, helping businesses make informed decisions. You can also export reports in various formats, such as Excel spreadsheets, PDFs, and CSV files.
While Toggl Track presents itself as an appealing option for remote workers, it’s worth noting that some features, such as access to reports or billable hours, come with a price tag of $9 per user per month. This may be a bit steep for some, especially when considering other alternatives that offer similar features at a lower cost.
- Automatic time tracking
- Productivity tracking
- Smart invoicing
- 10+ different report formats
- Integrations with apps like Quickbooks, Evernote, and WordPress
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
TimeCamp is a feature-packed time clock app for remote employee tracking. It offers automatic tracking, invoicing, and extensive reporting.
What makes TimeCamp ideal for remote employee time tracking is its flexibility and seamless collaboration with other tools through its API and integration options. It easily connects with popular apps like Quickbooks, Evernote, and WordPress, streamlining your workflow.
TimeCamp also helps you stay on top of your team’s performance and ensure accurate resource estimates for all projects. The clear reports and charts give you a better view of the time tracked, making project management a breeze.
Furthermore, TimeCamp allows you and your employees to keep track of absences, sick days, and vacation leaves with ease.
All in all, TimeCamp is a valuable tool for remote employee time tracking, helping you optimize team productivity and streamline your workflow. Fair warning, though, the initial setup can be complex, with some users experiencing issues with the UI and the start/stop button of the automatic tracker.
- Time and expense tracking
- Invoicing features
- Offline tracking
- Automatic reminders and notifications
- Accounting integrations
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Harvest is a user-friendly employee time clock app that simplifies time tracking and expense management. I like that it has a clean interface. Its timer is fairly easy to set up too. And if you’ve accidentally left your timer on, as well all sometimes do; Harvest lets you manually remove the idle time to ensure accurate time data.
Harvest isn’t just about time tracking, though; it also includes an expense tracking feature. You can use it to monitor expenses and associate them with specific projects or clients, making billing and reimbursement a seamless process.
You can get a wealth of information through timesheets and visual summaries within the app. This can help you manage your diverse team more intelligently. You can also scope and estimate future projects with costing reports on current and past projects.
While Harvest is exceptional for tracking time and expenses on specific projects, it doesn’t directly tabulate attendance. You’ll have to manually do this, which can be inconvenient.
What Should Remote Workers Look for in an Employee Time Clock App?
Not all employee time clock apps are created equal. So, if you’re a remote worker looking for the perfect employee time clock app, here are some features you should keep an eye out for:
- User-Friendly Interface: Nobody wants to waste time figuring out a complicated app. Look for one that’s user-friendly, allowing you to clock in and out without any head-scratching moments.
- Seamless Integrations: Make sure your chosen time clock app can sync up with your payroll and project management systems, making your work life smoother and more organized.
- Reliable Time Tracking: Accuracy is the name of the game. You want an app that’ll keep track of all your work hours, from breaks to overtime, so there are no disputes when it comes to billing and payroll.
- Multi-Device Compatibility: As a remote worker, you’re always on the go, so you need an app that can keep up! Choose one that works seamlessly across various devices, like your laptop, smartphone, or tablet, allowing you to clock in and out wherever you are without any hassle.
- Reporting and Analytics: A good time clock app should provide detailed reports and analytics to help you monitor and improve your productivity. These reports can also be very helpful when it comes to streamlining your payroll process.
- Security: Prioritize an app with robust security measures to protect your sensitive work-related data. It should use encryption and other measures to protect your sensitive information from prying eyes.
